Wat is vroegsignalering?
Sinds 1 januari 2021 mogen én moeten verhuurders onder voorwaarden een huurachterstand vroegtijdig melden bij de gemeente. Zo komt hulp op tijd en voorkom je escalatie.
Wat moet en wat mag je als verhuurder?
Verplicht melden — maar pas na deze stappen
1. Herinnering
2. Contact & hulp
3. Melding
Een melding bij de gemeente doe je pas nadat je aantoonbaar hebt:
- minstens één schriftelijke betalingsherinnering hebt gestuurd;
- persoonlijk contact hebt geprobeerd en de huurder hebt geïnformeerd over manieren om de achterstand te stoppen;
- op schuldhulpverlening hebt gewezen en hulp hebt aangeboden;
- de huurder de mogelijkheid tot bezwaar hebt gegeven tegen het delen van gegevens.
Privacycheck: deel alleen de noodzakelijke gegevens en respecteer een expliciete afwijzing door de huurder.
Doel van melden
Door vroeg te melden kan de gemeente proactief contact opnemen en ondersteuning bieden, zodat:
- huisuitzetting wordt voorkomen;
- de huurrelatie stabiel blijft;
- maatschappelijke kosten en leegstand afnemen.
Onze aanpak: goed verhuurschap in de praktijk
PMA Makelaardij en Beheer integreert vroegsignalering in beheerprocessen op een manier die menselijk, juridisch juist en efficiënt is.
- Protocol & training: stress-sensitieve communicatie en duidelijke stappen.
- Korte lijnen met gemeenten: praktische werkafspraken of aansluiting bij een convenant.
- Datagedreven signalering: trends en risicosignalen vroeg herkennen (bijv. oplopende kleine achterstanden).
Checklist voor particuliere verhuurders
- Leg je interne stappenplan vast (herinnering → contact → hulpaanbod → melding).
- Gebruik beveiligde kanalen voor gegevensuitwisseling met de gemeente.
- Borg privacy: deel uitsluitend wat nodig is; documenteer bezwaar/reactie van huurder.
- Maak afspraken met je beheerder/makelaar en registreer acties en tijdstippen.
Advies nodig? Wij helpen
Wil je vroegsignalering zorgvuldig en efficiënt inbedden in jouw portefeuille of project? Wij helpen met beleid, communicatie en uitvoering — afgestemd op jouw situatie.